Kontakt & Organisationskomitee
Wofür diese Kontaktseite gedacht ist
Diese Seite bündelt die Anlaufstellen für wissenschaftliche, organisatorische und pressebezogene Rückfragen rund um ECTELFI. Sie richtet sich an Personen, die Informationen zum Programm, zu Workshops, zu Vorträgen oder zu Beiträgen im Umfeld von Technology Enhanced Learning suchen. Die Seite ist als Informations- und Orientierungshilfe aufgebaut und ersetzt keine offiziellen Fachentscheidungen oder aktuelle Mitteilungen der Veranstaltungsorganisation.
Wenn Sie den fachlichen Austausch suchen, ist eine klare Zuordnung des Anliegens hilfreich. So können Nachrichten schneller weitergeleitet werden, etwa an das Programmteam, an die Workshop-Koordination oder an die Pressestelle, sofern ein entsprechender Kontaktweg bereitsteht. Für allgemeine Fragen zur Konferenzstruktur ist zudem die Übersicht im Bereich Programm nützlich.
Typische Anliegen und passende Anfragen
- Fragen zum wissenschaftlichen Programm, zu Tracks und Sessions
- Rückfragen zu Workshops, Beiträgen oder Einreichungsformaten
- Hinweise für Referierende, Moderatorinnen und Moderatoren
- Pressenanfragen oder allgemeine Medienanliegen
- Kontakt zum Austausch innerhalb der Fachcommunity
Für inhaltliche Einordnungen können auch die Seiten zu Keynotes und Poster & Demos weiterhelfen, wenn Sie sich auf einen bestimmten Programmbereich beziehen möchten.
Organisation und Zusammenarbeit im Überblick
Ein Organisationskomitee übernimmt bei einer wissenschaftlichen Konferenz üblicherweise die Koordination verschiedener Aufgaben. Dazu können Programmabstimmung, technische Organisation, Kommunikation mit Autorinnen und Autoren sowie die Abstimmung mit Workshops und begleitenden Formaten gehören. Die genaue Aufgabenverteilung kann je nach Veranstaltung variieren und sollte immer aus den aktuell veröffentlichten Informationen entnommen werden.
Bei ECTELFI ist der Kontaktbereich deshalb vor allem als Orientierung für die richtige Zuständigkeit gedacht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Bereich zuständig ist, formulieren Sie Ihr Anliegen knapp und sachlich. Nennen Sie den Bezug zum Programmpunkt oder zur Frage, damit die Weiterleitung erleichtert wird.
Wie Sie Ihre Anfrage klar formulieren
Eine gute Anfrage spart Zeit auf beiden Seiten. Helfen Sie mit einer kurzen Betreffzeile, einem präzisen Anliegen und einem Bezug zum Programm oder zur Fachfrage. Wenn es um mehrere Themen geht, trennen Sie diese am besten in einzelne Absätze.
Darauf sollten Sie achten:
- Den konkreten Bezug nennen, zum Beispiel Vortrag, Workshop oder Presseanfrage
- Fragen knapp und vollständig formulieren
- Bei Bezug auf eine Seite oder Session die entsprechende Bezeichnung angeben
- Keine vertraulichen Inhalte unnötig breit verteilen
- Bei zeitkritischen Anliegen den Dringlichkeitsgrund kurz erläutern
Praktische Hinweise: wie prüfen / worauf achten
Bevor Sie eine Nachricht senden, prüfen Sie am besten, ob die gesuchte Information bereits im öffentlichen Bereich der Seite vorhanden ist. Häufig lassen sich Fragen zum Ablauf, zu Beitragsarten oder zu Programmpunkten bereits über die Übersichten beantworten. Falls eine Antwort dort nicht auffindbar ist, ist eine gezielte Kontaktaufnahme sinnvoll.
Auf Folgendes sollten Sie besonders achten:
- Ist die Frage fachlich, organisatorisch oder pressebezogen?
- Ist die gesuchte Information bereits im FAQ-Bereich enthalten?
- Bezieht sich Ihr Anliegen auf einen bestimmten Tag, Track oder Workshop?
- Sind Namen, Fristen oder technische Details korrekt angegeben, sofern sie aus verlässlichen Quellen stammen?
- Ist Ihr Text so formuliert, dass er ohne Rückfragen verstanden werden kann?
Wenn Sie den Austausch in der Fachcommunity suchen, sind präzise Themenangaben besonders hilfreich. So lässt sich Ihr Anliegen schneller in den passenden Kontext einordnen.
Fragen und Antworten
An wen wende ich mich bei Fragen zum Programm?
Für Fragen zum Ablauf, zu Sessions oder zu Programmpunkten ist der thematische Bezug wichtig. Verwenden Sie die Programmübersicht als Orientierung und formulieren Sie Ihr Anliegen möglichst konkret, damit es an die passende Stelle weitergeleitet werden kann.
Wo finde ich Informationen zu Workshops?
Informationen zu Workshops finden Sie im Bereich des Konferenzprogramms. Dort lassen sich die einzelnen Formate besser einordnen. Wenn Ihre Frage einen bestimmten Workshop betrifft, nennen Sie bitte den Titel oder den Kontext der Veranstaltung.
Wie gehe ich bei Presseanfragen vor?
Presseanfragen sollten klar als solche gekennzeichnet sein. Nennen Sie kurz das Medium, den Zweck der Anfrage und den gewünschten Themenbezug. So kann die Anfrage effizient bearbeitet werden, sofern ein zuständiger Kontaktweg bereitsteht.
Wie erkenne ich, ob meine Frage schon beantwortet ist?
Prüfen Sie zunächst die FAQ- und Programmseiten. Viele allgemeine Fragen zu Ablauf, Formaten oder Organisation sind dort bereits zusammengefasst. Wenn etwas unklar bleibt, ist eine gezielte Nachfrage sinnvoll.
Ist diese Seite ein offizieller Kontaktkanal der Konferenz?
Diese Seite dient als Orientierung innerhalb des Fachportals. Für verbindliche Auskünfte sind die jeweils aktuell veröffentlichten Hinweise und Kontaktangaben der Veranstaltung maßgeblich.
